Hilfe & Anleitung

Anleitung

Ausführliche Anleitung zu allen Funktionen von NotenPilot.

1. Erster Start

Beim allerersten Öffnen von NotenPilot landest du direkt auf der Hauptoberfläche – ohne Registrierung, ohne Anmeldung, ohne Internetverbindung. Die App ist sofort einsatzbereit.

Die Oberfläche im Überblick

NotenPilot ist in zwei Bereiche aufgeteilt:

• Seitenleiste (links): Hier siehst du deine Klassen, gruppiert nach Schuljahr. Am oberen Rand kannst du das Schuljahr wechseln, und über das +-Symbol legst du neue Klassen an.
• Hauptbereich (rechts): Hier wird der Inhalt der ausgewählten Klasse angezeigt. Am oberen Rand findest du einen Umschalter mit fünf Bereichen: Schüler, Fächer & Noten, Sitzplan, Checklisten und Erinnerungen.

2. Die erste Klasse anlegen

1. Klicke auf das +-Symbol in der Seitenleiste.
2. Ein Formular öffnet sich mit folgenden Feldern:

Feld	Beschreibung
Name	Der Klassenname, z. B. „7a", „10b" oder „Q1-Mathe"
Schuljahr	Das aktuelle Schuljahr (z. B. 2025/26) – wird automatisch vorgeschlagen
Ich bin Klassenlehrer/in	Aktiviere diese Option, wenn du Klassenleitung bist. Dadurch werden zusätzliche Felder für Schülerdaten freigeschaltet (Telefonnummer, Geburtsdatum, 2. Fremdsprache, Religionskurs, besondere Hinweise).
Notensystem	Wähle zwischen dem klassischen Notensystem (1–6) mit +/- oder dem Punktesystem (0–15), wie es in der Oberstufe üblich ist. Achtung: Diese Einstellung kann nach dem Erstellen der Klasse nicht mehr geändert werden.

3. Klicke auf Speichern – deine neue Klasse erscheint in der Seitenleiste.

Klasse bearbeiten oder löschen

• Rechtsklick (Mac) oder langes Drücken (iPad) auf eine Klasse in der Seitenleiste öffnet ein Kontextmenü mit den Optionen Bearbeiten, Versetzen und Löschen.
• Beim Löschen einer Klasse werden alle zugehörigen Daten (Schüler, Noten, Checklisten, Erinnerungen, Sitzpläne) unwiderruflich entfernt.

3. Schüler hinzufügen

Wähle deine Klasse in der Seitenleiste aus und stelle den oberen Umschalter auf Schüler.

Einzeln hinzufügen

1. Klicke in der Symbolleiste auf Hinzufügen (oder das +-Symbol).
2. Gib Nachname und Vorname ein (Pflichtfelder).
3. Optional: Wähle das Geschlecht (männlich, weiblich, divers).
4. Falls du Klassenlehrer/in bist, stehen zusätzliche Felder zur Verfügung: Telefonnummer, Geburtsdatum, 2. Fremdsprache, Religionskurs, besondere Hinweise.
5. Klicke auf Speichern.

Per CSV-Import (Klassenliste importieren)

1. Klicke auf CSV-Import in der Symbolleiste.
2. Wähle deine CSV-Datei aus.
3. NotenPilot erkennt die Spalten automatisch (Nachname, Vorname, Geschlecht etc.). Falls nötig, kannst du die Zuordnung manuell anpassen.
4. Wähle per Checkbox aus, welche Schüler importiert werden sollen (standardmäßig alle).
5. Klicke auf Importieren.

Schüler bearbeiten und löschen

• Klicke auf einen Schüler in der Liste, um die Detailansicht zu öffnen. Dort siehst du alle Informationen, Noten nach Fächern und kannst über Bearbeiten die Daten ändern.
• Über den Löschen-Button wird der Schüler mitsamt allen Noten, Checklisteneinträgen und Sitzplanpositionen entfernt.

Schülerliste sortieren und durchsuchen

• Sortieren: Wähle in der Symbolleiste die Sortierung nach Nachname, Vorname oder Geschlecht.
• Suchen: Nutze die Suchleiste, um Schüler nach Namen zu filtern.

4. Fächer einrichten

Wechsle zum Bereich Fächer & Noten. Bevor du Noten eintragen kannst, musst du mindestens ein Fach anlegen.

Fach erstellen

1. Klicke auf Fach hinzufügen.
2. Gib den Fachnamen ein (z. B. „Mathematik", „Deutsch", „Sport").
3. Lege die Gewichtung fest:
   • Schriftlich – z. B. 50 % (Klassenarbeiten, Tests)
   • Mündlich – z. B. 50 % (mündliche Mitarbeit, Referate)
   • Die Summe muss immer 100 % ergeben. Die Regler sind miteinander verknüpft.
4. Klicke auf Speichern.

5. Noten eingeben und verwalten

Notensystem

NotenPilot unterstützt zwei Notensysteme:

Klassisches Notensystem (1–6)

Eingabe	Bedeutung
1+	Sehr gut plus (Wert: 0,75)
1	Sehr gut (Wert: 1,0)
1-	Sehr gut minus (Wert: 1,25)
2+	Gut plus (Wert: 1,75)
2	Gut (Wert: 2,0)
…	…
5-	Mangelhaft minus (Wert: 5,25)
6	Ungenügend (Wert: 6,0)

Punktesystem (0–15)

Punkte	Entspricht Note
15–13	Sehr gut (1)
12–10	Gut (2)
9–7	Befriedigend (3)
6–4	Ausreichend (4)
3–1	Mangelhaft (5)
0	Ungenügend (6)

Einzelne Note eintragen

1. Wechsle zum Bereich Fächer & Noten und wähle das gewünschte Fach.
2. In der Tabellenansicht klicke auf die Zelle des Schülers in der gewünschten Spalte.
3. Es öffnet sich ein Eingabedialog mit folgenden Feldern: Bezeichnung, Notenwert, Bereich (Schriftlich/Mündlich), Gewichtung und Datum.

Sammelnoteneingabe (empfohlen für Klassenarbeiten)

1. Klicke in der Symbolleiste auf Sammelnoteneingabe.
2. Wähle Bezeichnung, Bereich und Gewichtung.
3. Es erscheint eine scrollbare Liste aller Schüler. Trage die Note für jeden Schüler ein.
4. Klicke auf Speichern – alle Noten werden gleichzeitig gespeichert.

Notenberechnung

1. Schriftlicher Schnitt: Gewichteter Durchschnitt aller schriftlichen Teilnoten.
2. Mündlicher Schnitt: Gewichteter Durchschnitt aus den mündlichen Teilnoten und dem Durchschnitt der täglichen mündlichen Noten.
3. Gesamtnote: Kombination aus schriftlichem und mündlichem Schnitt gemäß der Fachgewichtung (z. B. 60 % schriftlich, 40 % mündlich).

6. Notenübersicht – Tabelle und Karten

Tabellenansicht

Die Tabellenansicht zeigt alle Schüler und Noten auf einen Blick:

• Spalten: Schülername | Schriftliche Noten | Ø Schriftlich | Mündliche Noten | Tägliche Noten | Ø Mündlich | Gesamtnote
• Noten werden farblich hinterlegt: Grün (gut), Gelb (befriedigend), Orange (ausreichend), Rot (mangelhaft/ungenügend) – dezente Pastellfarben.
• Klicke auf eine Zelle, um die Note zu bearbeiten.
• Die Gesamtnote wird automatisch berechnet und prominent angezeigt.

Kartenansicht

Die Kartenansicht zeigt jeden Schüler als eigene Karte mit Name, Durchschnitten und Gesamtnote – besonders geeignet für die Übersicht im Unterricht oder auf dem iPad.

7. Tägliche mündliche Noten

Neben den „großen" Teilnoten (Klassenarbeiten, Tests, Referate) kannst du in NotenPilot auch tägliche mündliche Noten für die Mitarbeit erfassen.

Tägliche Note eintragen

1. In der Notenübersicht findest du die Spalte Tägliche Noten.
2. Klicke auf die Zelle eines Schülers.
3. Gib die Note ein und optional eine Bemerkung.

Archivierung (Quartal zurücksetzen)

Am Ende eines Quartals kannst du die täglichen Noten archivieren. Archivierte Noten fließen nicht mehr in den aktuellen Mündlich-Schnitt ein – so startest du jedes Quartal mit einem frischen Schnitt. Die archivierten Noten bleiben gespeichert.

Hausaufgaben vergessen

NotenPilot ermöglicht es, zu protokollieren, wenn ein Schüler die Hausaufgaben vergessen hat. Jeder Eintrag besteht aus einem Datum und einer optionalen Bemerkung und wird in der Schülerdetailansicht angezeigt.

8. Sitzplan

Jedes Fach kann seinen eigenen Sitzplan haben – praktisch, wenn Schüler in verschiedenen Fächern unterschiedlich sitzen.

Sitzplan einrichten

1. Wechsle zum Bereich Sitzplan und wähle das gewünschte Fach.
2. Klicke auf Bearbeiten (Stift-Symbol in der Symbolleiste).
3. Du siehst ein Raster (standardmäßig 5 Zeilen × 6 Spalten) und rechts eine Liste der noch nicht platzierten Schüler.
4. Ziehe Schüler per Drag & Drop aus der Liste auf einen freien Platz im Raster.
5. Klicke auf Speichern, wenn du fertig bist.

Externe Personen

Du kannst auch Personen im Sitzplan platzieren, die keine Schüler der Klasse sind (z. B. Integrationshelfer, Referendare). Klicke im Bearbeitungsmodus auf Externe Person hinzufügen und gib den Namen ein.

Rastergröße anpassen

Die Größe des Sitzplan-Rasters wird beim Erstellen des Fachs festgelegt, kann aber nachträglich angepasst werden. Beachte: Wenn du das Raster verkleinerst, können bereits platzierte Schüler verdrängt werden.

9. Checklisten

Checklisten sind ideal für Geldeinsammeln, Einverständniserklärungen, Materialabgaben und ähnliche Aufgaben.

Checkliste erstellen

1. Wechsle zum Bereich Checklisten.
2. Klicke auf Neue Checkliste in der Symbolleiste.
3. Gib einen Titel ein (z. B. „Einverständniserklärung Klassenfahrt").
4. Optional: Filtere nach Gruppen (z. B. nur Schülerinnen, nur Ethik-Kurs).
5. Klicke auf Erstellen – die Checkliste wird automatisch mit allen passenden Schülern befüllt.

Checkliste verwenden

• Jede Checkliste zeigt alle Schüler als Checkboxen an.
• Hake Schüler ab, sobald sie die Aufgabe erledigt haben.
• Am oberen Rand siehst du den Fortschritt (z. B. „8 von 25 abgehakt") mit einer visuellen Fortschrittsanzeige.

10. Erinnerungen

Erinnerungen helfen dir, wichtige Termine und Aufgaben pro Klasse im Blick zu behalten.

Erinnerung erstellen

1. Wechsle zum Bereich Erinnerungen.
2. Klicke auf Neue Erinnerung in der Symbolleiste.
3. Gib einen Titel ein, optional eine Notiz, und wähle ein Datum.
4. Klicke auf Speichern.

Erinnerungen verwalten

• Erinnerungen werden in zwei Gruppen angezeigt: Offen und Erledigt.
• Überfällige Erinnerungen werden rot markiert.
• In der Seitenleiste siehst du neben jeder Klasse ein Badge mit der Anzahl offener Erinnerungen.

11. PDF-Export und Drucken

NotenPilot kann verschiedene Listen und Übersichten als professionelle PDF-Dokumente im A4-Format exportieren.

Export	Inhalt
Blanko-Schülerliste	Schülernamen mit leeren Spalten – ideal zum Ausdrucken
Liste mit allen Infos	Schülernamen mit allen verfügbaren Informationen
Notenliste	Aktuelle Noten eines Fachs in Tabellenform
Sitzplan	Visueller Sitzplan eines Fachs
Schülerkarten	Individuelle Karten mit Kontaktinformationen pro Schüler

PDF erstellen

1. Klicke auf das Export-Symbol in der Symbolleiste.
2. Wähle den gewünschten Export-Typ.
3. Bei Notenliste und Sitzplan: Wähle das Fach.
4. Das PDF wird erstellt und auf dem Mac in der Standard-PDF-App geöffnet, auf dem iPad erscheint das Teilen-Menü.

12. Daten sichern und wiederherstellen

Automatische Sicherung

NotenPilot erstellt automatische Sicherungskopien beim Start der App (maximal einmal pro Stunde) und vor jedem Datenimport. Diese Sicherungen sind verschlüsselt.

Manueller Export

1. Öffne die Einstellungen (Zahnrad-Symbol).
2. Klicke auf Daten exportieren.
3. Wähle das Format:

Format	Dateiendung	Beschreibung
Verschlüsselt	.notenpilot	Empfohlen. AES-256-Verschlüsselung mit Passwort (min. 8 Zeichen).
Unverschlüsselt	.json	Klartext-Export. Achtung: Enthält personenbezogene Daten ohne Verschlüsselung.

Daten importieren (wiederherstellen)

1. Öffne die Einstellungen und klicke auf Daten importieren.
2. Wähle eine .notenpilot- oder .json-Datei.
3. Bei verschlüsselten Dateien: Gib das Passwort ein.

Daten auf ein neues Gerät übertragen

1. Exportiere auf dem alten Gerät eine verschlüsselte .notenpilot-Datei.
2. Übertrage die Datei auf das neue Gerät (z. B. per AirDrop, USB-Stick oder Dateien-App).
3. Öffne NotenPilot auf dem neuen Gerät und importiere die Datei.

13. Sicherheit – Passwort und biometrische Sperre

App-Sperre einrichten

1. Öffne die Sicherheitseinstellungen:
   • Mac: Über das Menü „NotenPilot" → „Sicherheitseinstellungen" (oder Cmd+Shift+L zum sofortigen Sperren)
   • iPad: Über die Einstellungen in der Symbolleiste
2. Aktiviere die App-Sperre.
3. Lege ein Passwort fest (mindestens 8 Zeichen).
4. Optional: Aktiviere die biometrische Entsperrung (Touch ID, Face ID oder Optic ID).

Wie die Sperre funktioniert

• Beim Start der App musst du dich authentifizieren.
• Nach einer einstellbaren Inaktivitätszeit wird die App automatisch gesperrt.
• Du kannst die App jederzeit manuell sperren (Mac: Cmd+Shift+L).

Schutz vor Brute-Force-Angriffen

Nach 5 fehlgeschlagenen Passworteingaben wird die App für 30 Sekunden gesperrt. Bei weiteren Fehlversuchen verlängert sich die Wartezeit.

Auto-Lock konfigurieren

In den Sicherheitseinstellungen kannst du festlegen, nach wie viel Inaktivität die App automatisch gesperrt wird: Nie, 1 Minute, 2 Minuten, 5 Minuten, 10 Minuten, 15 Minuten, 30 Minuten oder 60 Minuten.

14. Einstellungen

Die Einstellungen erreichst du über das Zahnrad-Symbol in der Symbolleiste.

Erscheinungsbild

• Automatisch – folgt der Systemeinstellung (Hell/Dunkel)
• Hell – immer heller Hintergrund
• Dunkel – immer dunkler Hintergrund

Notenfarben

Aktiviere oder deaktiviere die farbliche Hinterlegung der Notenwerte in der Tabelle.

15. Schuljahreswechsel – Klasse versetzen

1. Rechtsklick (Mac) oder langes Drücken (iPad) auf die Klasse in der Seitenleiste.
2. Wähle Versetzen.
3. NotenPilot erstellt automatisch eine neue Klasse im nächsten Schuljahr:
   • Der Klassenname wird hochgestuft (z. B. „7a" → „8a").
   • Alle Schüler werden übernommen (ohne Noten).
   • Alle Fächer werden übernommen (ohne Notenkategorien).
   • Checklisten und Erinnerungen werden übernommen.
   • Alle Noten werden zurückgesetzt.
4. Die alte Klasse bleibt als Archiv erhalten.

16. Datenschutz (DSGVO)

NotenPilot wurde von Grund auf für den Umgang mit besonders schützenswerten personenbezogenen Daten entwickelt.

Grundprinzipien

Prinzip	Umsetzung
Datenminimierung	Es werden nur die Daten erfasst, die für die Notenverwaltung notwendig sind.
Lokale Speicherung	Alle Daten bleiben ausschließlich auf deinem Gerät. Kein Upload in eine Cloud.
Keine Netzwerkzugriffe	NotenPilot stellt keine Internetverbindung her.
Verschlüsselung	Die Datenbank wird auf dem Gerät verschlüsselt gespeichert (AES-256).
Zugriffskontrolle	Optionale Passwort- und Biometrie-Sperre.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

• Datenbank-Verschlüsselung: AES-GCM-Verschlüsselung der gesamten Datenbank (at rest).
• Export-Verschlüsselung: PBKDF2-Schlüsselableitung mit 600.000 Iterationen + AES-GCM.
• Passwort-Speicherung: PBKDF2-Hash mit Salt (100.000 Iterationen) in der Keychain.
• iOS/iPadOS: Zusätzlicher Data-Protection-Schutz durch das Betriebssystem.
• macOS: App-Sandbox verhindert den Zugriff anderer Programme.
• Temporäre Dateien: Zwischendateien werden beim App-Start automatisch gelöscht.

Empfehlungen für Lehrkräfte

1. Aktiviere die App-Sperre mit einem starken Passwort.
2. Exportiere regelmäßig eine verschlüsselte Sicherungskopie.
3. Sperre dein Gerät immer, wenn du es unbeaufsichtigt lässt.
4. Gib unverschlüsselte Exporte nicht weiter – diese enthalten personenbezogene Daten im Klartext.

Keine Drittanbieter

NotenPilot hat keine externen Abhängigkeiten. Der gesamte Code wurde selbst entwickelt. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.